一 办公用品系指低值易耗办公物品（含印刷品）和维持公司业务正常运转的其它常用低值易耗品。

二 办公用品的采购、发放及管理由办公室负责专人主管或兼管。

三 办公用品的采购

1、经办公室主任批准后，管理人员按月采购。常备低值易耗品的采购，由管理人员根据实际需要购买。

2、经办人员购置办公用品后，经办公室主任签字总经理审批后，由办公室统一办理。办人员及时补办此项费用支出的报批手续，即：经总经理、办公室主任批准后，财务人员方可给予报销；凡购置非一次性消耗物品，应纳入办公用品的管理范畴，由具体经办人事后移交办公室的有关管理人员。

四 办公用品的发放

办公用品的发放由办公用品管理人员按各部每月填报的“办公用品领用单”，于次月五日前，向各部门核发相应的物品。

五 办公用品的管理

1、 “办公用品领用单”及其它有关凭单，要妥善保存，以备查阅。

2、 需报废处理的物品，由管理人员提出处理意见，报经办公室主任审批后，方可处置和核销。废品核销记录应备存，以供监督检查。

3、 管理人员离岗，除移交各种应备存的凭单资料外，还应对各类物品进行清点，履行交接手续。

六 堆放物品的库房应保持整洁，注意防火、防盗。